Portale web di consultazione documenti
DataWeb Group mette a disposizione una piattaforma web proprietaria per la consultazione digitale dei documenti: sia quelli digitalizzati da DataWeb, sia quelli caricati e gestiti direttamente dal cliente. La piattaforma è ospitata su server di proprietà DataWeb, situati in Italia, a garanzia del pieno controllo dei dati senza dipendenze da fornitori esterni. Accessibile da browser, tablet e smartphone in qualsiasi momento, assicura continuità operativa, ricerca rapida e massima riservatezza.
Categorizzazione automatica dei documenti
La piattaforma riconosce e classifica automaticamente i documenti grazie all'intelligenza artificiale, assegnando ciascun file alla categoria corretta senza intervento manuale.
La categorizzazione si applica a qualunque documento, indipendentemente dalla sua provenienza: i file digitalizzati da DataWeb, quelli caricati manualmente dal cliente, i documenti ricevuti via email e quelli che arrivano dall'integrazione con drive e gestionali già in uso. Ogni documento, da qualsiasi canale entri nel portale, viene ordinato e reso immediatamente reperibile.
Estrazione automatica dei dati
Oltre a classificare i documenti, la piattaforma ne estrae automaticamente i dati rilevanti — date, numeri, riferimenti e altre informazioni chiave — trasformandoli in metadati ricercabili.
Anche questa operazione avviene su tutti i documenti, qualunque sia il canale di provenienza: digitalizzazione DataWeb, caricamento manuale, email o integrazione con sistemi esterni. Il risultato è un archivio in cui ogni documento è ricercabile in pochi secondi attraverso i propri contenuti, senza data entry manuale.
Assistente documentale intelligente
La piattaforma integra un assistente che consente di interrogare l'archivio in linguaggio naturale, come in una conversazione. È possibile porre domande e ottenere risposte elaborate direttamente a partire dal contenuto dei documenti, individuando informazioni e passaggi specifici senza doverli cercare manualmente.
Uno strumento che trasforma l'intero archivio in una fonte di risposte immediate, riducendo i tempi di ricerca anche su grandi volumi di documentazione.
Navigazione rapida nel documento
Per i documenti più voluminosi non è necessario scorrere l'intero PDF. In fase di scansione, DataWeb applica dei QR code in corrispondenza delle sezioni concordate con il cliente: ogni sezione diventa così un segnalibro digitale all'interno del documento.
Aprendo il file dal portale è sufficiente selezionare il segnalibro corrispondente per raggiungere immediatamente la parte desiderata, riducendo drasticamente i tempi di consultazione quotidiana.
