DocuShare
Il documento giusto, sempre a disposizione di chi deve consultarlo.
DocuShare è la piattaforma sviluppata da DataWeb Group che permette a professionisti e aziende di condividere con clienti e collaboratori la copia digitale dei documenti in modo semplice, sicuro e duraturo. Niente più file pesanti inviati via email o PEC, niente più richieste di nuove copie a distanza di tempo: il documento resta sempre consultabile online, in autonomia.
Come funziona
Si condividono i documenti
Con pochi clic si selezionano i documenti e i destinatari. La piattaforma genera automaticamente un foglio già impaginato con le istruzioni di accesso personalizzate per ciascun destinatario.
Il foglio viene consegnato al destinatario
Il foglio può essere consegnato di persona o inviato in un secondo momento. Una soluzione concreta e tangibile, che il destinatario conserva insieme agli altri documenti.
Il destinatario accede in autonomia
Dal proprio smartphone, il destinatario segue le istruzioni ricevute — è sufficiente inquadrare il codice QR — e accede in pochi istanti alla copia digitale, sempre disponibile nella sua area riservata, senza dover ricontattare chi gliel'ha condivisa.
I Vantaggi
Per chi condivide i documenti Il flusso si chiude in modo definitivo: il destinatario non richiama più a distanza di mesi o anni per ottenere una copia, perché ce l'ha già. Si eliminano passaggi manuali, si riduce il tempo dedicato alle richieste ripetitive e si offre un servizio percepito come moderno e attento.
Per il destinatario Il documento resta a disposizione nel tempo, senza dover archiviare email o cercare allegati smarriti. L'accesso è semplice e immediato, senza necessità di registrare un account o ricordare password complesse.
Sicurezza e conformità Ogni accesso è verificato e personale: solo il destinatario effettivo può consultare il documento. La trasmissione avviene su canale cifrato e i dati sono gestiti su server situati in Italia, nel rispetto della normativa sulla protezione dei dati.
Per chi è pensato
DocuShare è progettato per professionisti e aziende che vogliono modernizzare la relazione con clienti e collaboratori e ridurre il carico operativo legato alla gestione e all'invio delle copie dei documenti.
- Studi professionali e aziende di ogni dimensione, dalle realtà individuali a quelle più strutturate
- Chi vuole offrire un servizio digitale ai propri clienti senza complessità tecniche
- Chi già utilizza il Portale Documentale DataWeb e desidera completarne le funzionalità
