Conservazione digitale a norma
DataWeb Group offre un servizio di conservazione digitale a norma che assicura ai documenti informatici pieno valore legale nel tempo. Autenticità, integrità e leggibilità garantite per l'intero periodo richiesto dalla legge, nel rispetto della normativa vigente.
Che cos'è la conservazione digitale a norma
Salvare un file su un computer o su un server non ne garantisce la validità legale nel tempo. La conservazione digitale a norma è il processo che attribuisce ai documenti informatici lo stesso valore giuridico dell'originale cartaceo, assicurandone l'autenticità, l'integrità e l'opponibilità a terzi negli anni.
Attraverso strumenti come la firma digitale e la marca temporale, ogni documento viene "sigillato": se ne certificano con esattezza il contenuto e il momento di conservazione, rendendo impossibile qualsiasi modifica successiva non rilevabile. È ciò che distingue un documento semplicemente archiviato da un documento conservato a norma di legge.
Come avviene la conservazione
Ogni documento viene preso in carico e conservato secondo le regole tecniche definite dalla normativa di settore — il Codice dell'Amministrazione Digitale (CAD) e le Linee Guida AgID. Al documento vengono associati i metadati e gli elementi che ne attestano autenticità e data certa, dando origine ai pacchetti previsti dalla normativa.
I documenti sono custoditi in data center sicuri e ridondanti, situati in Italia, che ne garantiscono protezione e disponibilità nel tempo. Per l'intera durata della conservazione ogni documento resta accessibile, ricercabile ed esigibile su richiesta, mantenendo inalterato il proprio valore legale.
I vantaggi
- Valore legale nel tempo: i documenti mantengono piena validità giuridica per tutto il periodo previsto dalla legge.
- Conformità normativa: processo allineato al Codice dell'Amministrazione Digitale e alle Linee Guida AgID.
- Integrità e autenticità: ogni documento è protetto da alterazioni e ne è certificata l'originalità.
- Sempre esibibili: i documenti conservati restano consultabili ed esibibili in qualsiasi momento, anche in caso di controlli o contenziosi.
- Dati in Italia: conservazione in data center situati sul territorio italiano.
- Addio al cartaceo: una volta conservato a norma, l'originale cartaceo può essere eliminato in sicurezza, anche tramite il servizio di macero certificato.
